Сервис 1С-Отчетность: стоимость и условия подключения

Стоимость 1С Отчетность зависит от срока подписки, числа подключённых организаций и количества пользователей. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц действуют разные категории цен. На цену влияют дополнительные сервисы: расширенный личный кабинет, возможность работы в многопользовательском режиме, доступ к сверкам с налоговыми органами. В расчёт входит и стоимость электронной подписи, которая требует регулярного продления. При объединении нескольких организаций расходы уменьшаются за счёт механизма группы компаний. Итоговая сумма формируется по разным правилам, поэтому стоимость подключения у каждой компании отличается.

Что входит в тариф 1С-Отчетность

Тариф формируется из нескольких составляющих. Основу занимает возможность сдавать отчётность в ФНС, СФР и Росстат напрямую из 1С:Предприятие. Подключение сопровождается выпуском или продлением сертификата сотрудника, без которого невозможна отправка отчетности. В пакет включены сервисы сверки с налоговой инспекцией, календарь бухгалтера, а также работа через удостоверяющий центр.

Дополнительно предлагаются услуги: расширенный личный кабинет, где доступны ответы на требования ФНС, подписание документов и работа с запросами в контролирующие органы без запуска программы. Предусмотрена возможность импорта документов, их выгрузки и отправки через оператора ЭДО. Для кадрового учета можно подключить модуль «Кадровые решения», позволяющий вести отчётность в СФР.

Таким образом, цена складывается из базовых возможностей и выбранных дополнений. Для организаций это часто становится верным решением, так как избавляет от необходимости оплачивать разные каналы связи и сервисы по отдельности.

Личный кабинет 1С-Отчетность

Личный кабинет доступен в двух вариантах: Базовый и ПРОФ. Оба формата включают просмотр статусов, работу с календарём бухгалтера и доступ к сообщениям контролирующих органов. Встроенная техническая поддержка доступна в обоих вариантах личного кабинета, что облегчает решение проблем без звонков партнёру.

Функция	ЛК Базовый	ЛК ПРОФ
Проверка статусов отчетности	Есть	Есть
Календарь бухгалтера	Есть	Есть
Работа с требованиями ФНС	Нет	Есть
Подписание документов	Нет	Есть
Неформализованные документы	Нет	Есть
Доступ без запуска 1С	Нет	Есть
Подключение к банкам	Нет	Есть
Стоимость	зависит от региона и условий сопровождения	зависит от региона и условий сопровождения

ЛК ПРОФ выгоден тем, кто работает удалённо или обслуживает несколько организаций. Возможность выполнять импорт документов и их выгрузку напрямую из кабинета заметно экономит время.

Условия подключения 1С-Отчетность: пошаговая инструкция

Подключение к сервису 1С-Отчетность выполняется по единому алгоритму, который нередко вызывает сложности у компаний. Одни сомневаются в том, какие сведения потребуются, другие теряются при установке электронной подписи или настройке программы. Чтобы избежать ошибок и лишних затрат времени, важно пройти все этапы в правильной последовательности. Такой порядок шагов позволяет быстро подготовить систему и начать сдачу отчетности в ФНС, СФР и Росстат напрямую из 1С.

1. Проверка программы 1С.
   Убедиться, что используется поддерживаемая конфигурация и установлены последние обновления. Сервис корректно работает только на актуальных версиях 1С:Предприятие.
2. Оформление договора.
   Если используется редакция ПРОФ или КОРП, потребуется действующий договор сопровождения ИТС. Для редакции 1С Базовая подключение возможно без договора.
3. Запуск помощника подключения.
   В меню программы открыть раздел «Отчётность» и выбрать опцию «Подключить 1С-Отчетность». Дальнейшие действия выполняются в пошаговом мастере.
4. Выпуск электронной подписи.
   При наличии действующего сертификата руководителя можно использовать его. В противном случае выпускается новый сертификат через удостоверяющий центр, включённый в сервис.
5. Регистрация в личном кабинете.
   Заполняются сведения об организации, выбираются направления сдачи отчетности в ФНС, СФР и Росстат, к учётной записи привязывается сертификат подписи.
6. Тестовая отправка.
   Выполняется пробная передача отчетности в контролирующий орган. Успешная проверка подтверждает готовность сервиса к работе.
7. Настройка уведомлений и прав доступа.
   Устанавливаются уведомления о контролируемых сделках, задаются напоминания о сроках, распределяются полномочия между пользователями.

После прохождения этих шагов сервис полностью готов к использованию: отчёты отправляются напрямую из программы, а статусы и требования ФНС контролируются в рабочем интерфейсе или личном кабинете.

Как выбрать тариф и снизить стоимость 1С-Отчетность

Выбор тарифа для сервиса 1С-Отчетность напрямую влияет на расходы. Ошибка в определении нужных функций или количества организаций часто приводит к переплате. Чтобы избежать этого, нужно учитывать реальный объём сдаваемой отчётности, число пользователей и формат работы. Правильно подобранный тариф позволяет сэкономить, не теряя в удобстве.

Способы снизить стоимость

• Использовать спецтарифы для малого бизнеса.
  Если требуется только сдача отчетности в ФНС, можно выбрать тариф с урезанным функционалом. Он стоит дешевле и подходит компаниям с минимальным документооборотом.
• Объединить несколько организаций.
  При подключении через механизм группы компаний каждая дополнительная организация оплачивается со скидкой. Чем больше юрлиц в объединении, тем ниже итоговые расходы за компанию.
• Подключать только нужные направления.
  В тарифе «Кадровые решения» оплачивается только отчётность в СФР. Для компаний, где бухгалтерия на аутсорсинге, это дешевле, чем полный пакет.
• Фиксировать цену на два года.
  Подписка на 12 месяцев или два года обычно обходится дешевле, чем ежегодное продление. Это позволяет стабилизировать бюджет и снизить стоимость.
• Использовать включение в договор ИТС.
  Во многих случаях сервис 1С-Отчетность уже входит в расширенный договор сопровождения. Проверка условий договора позволяет понять, что включено в стоимость, и не переплачивать за услуги.

Типовые сценарии расчёта: ИП, ООО, аутсорсинговая бухгалтерия

При выборе тарифа важно учитывать не только форму бизнеса, но и то, как организован учёт. В разных случаях итоговая стоимость сервиса 1С-Отчетность формируется по-своему.

Для ИП и юридических лиц подключение обходится по разным тарифам. В тарифах для ИП закладывается меньший набор функций, ограниченное количество направлений и отсутствие сложных сценариев работы в многопользовательском режиме. Такой вариант подходит для небольших компаний с одним владельцем и минимальным документооборотом.

У ООО расходы выше, так как требуется полный функционал: сдача отчетности во все контролирующие органы, работа нескольких сотрудников, использование расширенного личного кабинета. При наличии филиалов или нескольких организаций экономию даёт подключение по схеме группы компаний, где стоимость каждой дополнительной организации снижается по мере их увеличения.

При аутсорсинговой бухгалтерии или работе через уполномоченного бухгалтера подключение организуется под конкретные направления. Чаще всего выбирается тариф «Кадровые решения» или сокращённый вариант, если отчётность в ФНС выполняется внешним специалистом. В этом случае цена зависит от числа обслуживаемых клиентов и количества подписей, но экономия достигается за счёт правильного выбора узкоспециализированного тарифа.

Ошибки, из-за которых растёт стоимость 1С-Отчетность

Стоимость сервиса часто увеличивается не из-за официальных тарифов, а из-за неверных решений при подключении. В результате компания платит больше, чем могла бы.

Одна из типичных ошибок — неверный выбор тарифа. Организация подключает полный пакет, хотя реально используется только отчётность в ФНС, СФР и Росстат. В таких случаях дешевле выбрать спецтариф.

Вторая ошибка — игнорирование механизма группы компаний. Если несколько юрлиц подключаются отдельно, каждое платит полную стоимость. При объединении расходы сокращаются значительно, но многие бухгалтерии не используют эту возможность.

Третья причина переплаты — забытые сертификаты электронной подписи. Продление подписи в последний момент приводит к срочным услугам и дополнительным расходам на настройку. Если вести учёт сроков заранее, этих трат можно избежать.

Наконец, компании часто теряют деньги из-за ненастроенного личного кабинета. В базовом варианте не видно всех уведомлений и требований, поэтому отчёты задерживаются и приходится оплачивать штрафы. Подключение расширенного ЛК ПРОФ обходится дешевле, чем санкции за просрочки.

Вопросы и ответы