Как правильно рассчитать точку безубыточности: пошаговое руководство

Каждый предприниматель хотя бы раз задавался вопросом: «Сколько нужно продать, чтобы не работать в убыток?» Ответ даёт точка безубыточности — показатель, без которого финансовое планирование превращается в гадание на кофейной гуще. Это не теория и не бухгалтерская абстракция. Это реальный инструмент, который позволяет точно понять, где заканчиваются убытки, и начинается прибыль. Разберёмся, как её рассчитать — пошагово, с примерами и без лишней математики.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — это момент, когда доходы бизнеса полностью покрывают его постоянные и переменные затраты, но прибыль ещё не начинается. Вы не зарабатываете, но и не теряете. Для предпринимателя это базовый ориентир: сколько нужно продать, чтобы «выйти в ноль».

В реальных условиях, особенно для малого бизнеса, расчёт точки безубыточности помогает определить минимальный объём продаж, при котором компания не уйдёт в минус. Это ключевой элемент финансового планирования и устойчивости.

Если вы не знаете своей точки безубыточности, вы работаете вслепую. Этот показатель подсказывает, насколько эффективна модель бизнеса, какие издержки можно сократить и какую выручку компании нужно планировать.

Постоянные и переменные затраты: как различать

Чтобы точно рассчитать точку безубыточности, важно правильно классифицировать структуру расходов.

Вот основные категории:

• Постоянные затраты — не зависят от объёма производства. Это аренда офиса, зарплата административного персонала, бухгалтерские услуги.
• Переменные затраты — растут вместе с производством. Сюда входят материалы, упаковка, доставка, сдельная оплата труда.

Неверное распределение расъодов — частая ошибка. Например, считать электроэнергию постоянной — неправильно: при увеличении выпуска она растёт.

Список типичных затрат:

• Постоянные: аренда, бухгалтерия, реклама по фиксированному контракту.
• Переменные: сырьё, упаковка, логистика, бонусы продавцам.

Чёткое разделение помогает построить реалистичную модель и избежать искажений в анализе.

Формулы расчёта точки безубыточности

Существует два подхода: в натуральном выражении (единицы товара) и в денежном выражении (рубли).

Формула в натуральном выражении

Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена единицы – Переменные затраты на единицу)

Формула в денежном выражении

Точка безубыточности = Постоянные затраты / Уровень маржинальности

Пример

Предприниматель продаёт блокноты по 500 ₽. Переменные затраты на один блокнот — 200 ₽. Постоянные затраты — 150 000 ₽.

• Маржинальная прибыль = 500 – 200 = 300 ₽.
• Точка безубыточности = 150 000 / 300 = 500 блокнотов.

Если речь о денежном выражении, и маржинальность 60%, то точка = 150 000 / 0.6 = 250 000 ₽

Эти расчёты позволяют увидеть: сколько нужно продать, чтобы покрыть все издержки.

Маржинальная прибыль и её роль

Маржинальная прибыль — это разница между ценой продажи и переменными затратами. Она показывает, сколько вы зарабатываете с каждой единицы продукции до учёта постоянных расходов.

Формула

Маржинальная прибыль = Цена продажи – Переменные затраты

Чем выше маржинальный доход, тем быстрее достигается точка безубыточности. В этом смысле она играет роль «двигателя» в модели. Если у вас высокая наценка и небольшие переменные издержки — вы выйдете в ноль быстрее.

Вот простая таблица:

Показатель	Вариант А	Вариант Б
Цена единицы, ₽	500	500
Переменные затраты, ₽	300	100
Маржинальная прибыль, ₽	200	400
Точка безубыточности (ед.)	750	375

Как построить график точки безубыточности

Многие предприниматели воспринимают цифры хуже, чем графики. Построение графика точки безубыточности — отличная визуализация.

Что нужно:

• Построить две линии: выручка и расходы.
• По оси X — объём производства, по оси Y — деньги.
• Пересечение — и есть точка безубыточности.

Интерпретировать её просто: всё, что правее — прибыль. Всё, что левее — убыток. Такой подход помогает объяснить модель бизнес-партнёрам, инвесторам, даже сотрудникам.

Учёт внешних факторов

Расчёты хороши, но реальность сложнее. В России особенно важны внешние факторы:

• Сезонность: зимой отопление, летом спад в продажах.
• Курсы валют: особенно если закупки идут в евро или юанях.
• Государственные изменения: повышение налогов, новые регламенты.

При расчёте запаса прочности учитывайте такие риски. Например, добавьте 10–15% к объёму реализации как буфер на нестабильность.

Применение в бизнес-планировании

Зная свою точку безубыточности, вы получаете сильный инструмент. Как его применить:

• План продаж: сколько минимум нужно продать ежемесячно.
• Ценообразование: не опускаться ниже уровня маржинальной прибыли.
• Оценка эффективности: выручка выше точки — модель рабочая.

Иногда руководители переоценивают масштаб и недооценивают структуру расходов. Финансовое планирование начинается именно с понимания, где находится этот «ноль». Если вы используете одну из конфигураций 1С Предприятие, можно автоматизировать отслеживание выручки, упростив тем самым регулярный пересчет.

Вопросы и ответы